Для придания документу юридической силы на территории другой страны требуется его легализация. Существуют два типа: консульская легализация и апостиль. Требования к каждому типу легализации документов одинаковы – эту процедуру можно производить только на территории страны оформления или выдачи документа. Выбор вида легализации зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Апостиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляется на документы, предназначенные для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года с целью освободить такие документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
В большинстве случаев штамп «Апостиль» проставляется на следующие документы:
— документы, заверенные нотариусом (доверенности, согласия, нотариально заверенные копии документов, уведомления и т.д.);
— корпоративные документы (свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительные договоры, уставы, свидетельства о государственной регистрации и т.д.);
— оригиналы документов органов загса (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении брака и о расторжении брака и т.д.);
— оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).
В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:
– главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов;
– Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
– Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов;
– Главное консульское управление Министерства иностранных дел на всех иных видах документов, в том числе на свидетельствах и справках о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о заключении брака, о рождении, о смерти и др.), выданных органами загса Республики Беларусь.
В случае, если страна назначения не является участником Гаагской конвенции, осуществляется консульская легализация.
Ирина ЯКОВЛЕВА, начальник отдела загса райисполкома.
